Kosmetikstudios haben andere Anforderungen als Friseure: längere Behandlungen, höhere Preise, mehr Beratungsbedarf. Nicht jede Software passt. Hinweis: Wir sind Anbieter von term-in.
| Kriterium | term-in | Shore / Fresha |
|---|---|---|
| Preis ab | €29/Monat | Shore: €39 / Fresha: Gebühren |
| SMS | Inklusive | Shore: Extra / Fresha: Extra |
| Google-Bewertungen | Automatisch | Beide: Nein |
| KI-Chat | Ja | Beide: Nein |
| Behandlungsdauer | Flexibel | Beide: Flexibel |
| Kassensystem | Nein | Shore: Ja / Fresha: Ja |
Kosmetik-Behandlungen dauern 45-120 Minuten. Ein No-Show bei einer 90-Minuten-Gesichtsbehandlung für €80 ist eine Katastrophe. SMS 48h und 2h vorher sind hier noch wichtiger als beim Friseur. Außerdem: Beratung vor der Behandlung, Produktempfehlungen, Nachsorge — all das kann ein KI-Chat begleiten.
term-in verwaltet beliebig viele Behandlungen mit unterschiedlichen Dauern. Die KI versteht „Hydrafacial nächste Woche“ und „Wimpern auffüllen Samstag 10 Uhr“. Automatische Bewertungsanfragen — besonders wertvoll weil Kundinnen Ergebnisse oft erst am nächsten Tag voll sehen.
Solo-Studio: term-in Pro €29. Studio mit Team: term-in Business €79 oder Shore. Studio mit Kasse: Shore. Neues Studio: Treatwell + term-in parallel. Alle Preise Stand März 2026, können sich ändern.
Sie haben sich entschieden zu wechseln? Checkliste: 1) Neues System einrichten und parallel laufen lassen (1 Woche). 2) Stammkunden per SMS informieren: „Ab sofort noch einfacher buchen auf unserer Website.“ 3) Google Business Profile aktualisieren (Buchungslink). 4) Altes System erst deaktivieren wenn 80% der Buchungen über das neue System laufen. 5) Auf keinen Fall beide Systeme dauerhaft parallel — das verwirrt Kunden. Der gesamte Wechsel dauert erfahrungsgemäß 2-3 Wochen. Die meisten Kunden merken kaum einen Unterschied.
Selbst mit SMS-Erinnerungen gibt es Absagen. Aber Absagen sind besser als No-Shows — weil der Slot noch gerettet werden kann. Mit einer digitalen Warteliste: Kunde A sagt 24h vorher ab. Das System bietet den Slot automatisch den nächsten 5 Kunden auf der Warteliste an, per SMS. Innerhalb von Minuten ist der Slot oft wieder belegt. In 70% der Fälle wird der Slot neu vergeben. Bei 3 Absagen pro Woche und €44 Durchschnittspreis: €369 zusätzlicher Monatsumsatz. Slot-Optimierung geht noch weiter: Schwachlast-Rabatte für Dienstag/Mittwoch, Premium-Pricing für Samstag, Lückenfüller-SMS wenn kurzfristig Slots frei werden. Ein Salon mit optimierter Slot-Auslastung verdient bei gleicher Mitarbeiterzahl 15-25% mehr als einer der Termine zufällig annimmt.
Der Umstieg von reiner Telefon-Buchung auf ein digitales System muss nicht kompliziert sein. Tag 1-2: System einrichten, Dienste anlegen, Mitarbeiter hinzufügen, Arbeitszeiten konfigurieren. Tag 3-4: Buchungswidget auf der Website einbinden, Google Business Profil aktualisieren, SMS-Erinnerungen konfigurieren. Tag 5-6: Testbuchungen durchführen, Team einweisen, Notfallplan erstellen. Tag 7: Live-Start. Stammkunden per SMS informieren. Social Media Post. Schild im Salon. Die ersten 2 Wochen: Parallel noch telefonische Buchungen annehmen, langsam umstellen. Erfahrungswert: Nach 3 Wochen laufen 60-70% der Buchungen digital. Nach 8 Wochen über 85%. Der Zeitaufwand für Terminverwaltung sinkt von 45-60 Minuten pro Tag auf unter 10 Minuten. Das sind 25 Arbeitsstunden pro Jahr die Sie für Ihre Kunden nutzen können.
Kundendaten im Beauty-Bereich können sensibel sein: Allergien, Hauttyp, Behandlungshistorie fallen unter Art. 9 DSGVO (besondere Datenkategorien). Zulässige Speicherung: Professionelle Salon-Software mit EU-Servern, verschlüsselter Cloud-Speicher, Auftragsverarbeitungsvertrag. Nicht zulässig: Unverschlüsselte Excel-Listen, WhatsApp-Chats als Kundenkartei, Post-Its mit Behandlungsdetails. term-in speichert alle Daten in Deutschland (AWS Frankfurt), liefert einen fertig ausgefüllten AVV mit und ermöglicht DSGVO-konforme Löschung auf Kundenwunsch. Minimaldatenprinzip: Speichern Sie nur was nötig ist. Name, Telefon, E-Mail, Dienstleistungshistorie: ja. Geburtsdatum, Adresse, Familienstand: nur wenn ein konkreter Zweck vorliegt. Verstöße gegen die DSGVO können Bußgelder bis €20 Millionen nach sich ziehen — ein professionelles System ist die günstigste Versicherung dagegen.
Klassische Online-Buchungsformulare haben eine Abbruchrate von 40-60%. Kunden starten den Prozess, aber brechen ab wenn es zu viele Schritte sind oder der gewünschte Termin nicht sofort sichtbar ist. KI-basierte Buchungssysteme wie term-in funktionieren anders: Der Kunde schreibt eine natürliche Nachricht („Hätte gerne einen Termin am Donnerstag Nachmittag“) und die KI versteht die Anfrage, prüft die Verfügbarkeit und schlägt passende Slots vor. Das fühlt sich an wie ein Gespräch mit einer echten Empfangsperson. Die Abbruchrate sinkt auf 15-25%. Bei 100 monatlichen Buchungsversuchen bedeutet das: Klassisches Formular: 40-60 erfolgreiche Buchungen. KI-Chat: 75-85 erfolgreiche Buchungen. 15-25 zusätzliche Buchungen pro Monat. Bei €44 Durchschnittspreis: €880 Mehrumsatz pro Monat — allein durch die bessere Buchungstechnologie.
Google-Bewertungen sind der stärkste einzelne Ranking-Faktor für lokale Suchen. Ein Salon mit 150 Bewertungen und 4,7 Sternen wird fast immer vor einem mit 20 Bewertungen und 5,0 Sternen angezeigt. Quantität schlaegt Perfektion. Aber manuell nach Bewertungen zu fragen ist inkonsequent. An guten Tagen fragt das Team jeden Kunden, an stressigen niemanden. Die Lösung: Automatische SMS-Bewertungsanfragen 2 Stunden nach jedem Termin. „Danke für Ihren Besuch! Wir freuen uns über Ihr Feedback: [Google-Link].“ Ergebnis: Ohne Automatisierung: 2-3 neue Bewertungen pro Woche. Mit automatischer SMS: 15-20 pro Woche. Nach 3 Monaten: 180+ zusätzliche Bewertungen. Salons berichten von 40-60% mehr Google-Profilaufrufen nach Start der Automatisierung. Mehr Profilaufrufe = mehr Anrufe = mehr Buchungen.
Eine SMS kostet 5-9 Cent. Bei 16 Terminen pro Tag und zwei Erinnerungen (24h und 2h vorher) sind das ca. €50 im Monat. Der erwartete Rückgang der No-Shows: 55-65%. Bei einem typischen Jahresverlust durch No-Shows von €11,900 bedeutet das eine jährliche Ersparnis von €7,140. Abzüglich der SMS-Kosten von €600/Jahr bleibt ein Reingewinn von €6,540. Das ist ein ROI von 1090%. Dazu kommt der psychologische Effekt: Kunden die erinnert werden fühlen sich wertgeschätzt. Die Erinnerung ist kein Lästiger Reminder, sondern ein Service. 78% der Kunden bewerten SMS-Erinnerungen positiv. Das verbessert die Kundenbindung zusätzlich zur No-Show-Reduktion.
Sobald ein Salon mehr als einen Mitarbeiter hat, wird die Terminplanung komplex. Wer hat wann frei? Wer kann welche Behandlungen? Wer arbeitet Samstag? Manuelle Planung mit Papierkalender oder Excel führt zu Doppelbuchungen, vergessenen Pausen und frustrierten Mitarbeitern. term-in Business (€79/Monat) verwaltet unbegrenzt viele Mitarbeiter mit individuellen Arbeitszeiten und Fähigkeiten. Die KI bucht automatisch beim richtigen Mitarbeiter — kein manuelles Zuweisen, kein Zettelchaos, keine Doppelbuchungen. Urlaubsplanung wird einfacher: Das System blockiert automatisch Termine für abwesende Mitarbeiter. Krankheitsvertretung wird digital gelöst: Mit einem Klick werden betroffene Kunden benachrichtigt und können bei einem verfügbaren Kollegen umbuchen. Das spart bei einem 5-Personen-Team 4-6 Stunden Verwaltungszeit pro Woche — Zeit die für Kunden genutzt werden kann.
Erfolgreiche Salons sind auf allen Kanälen präsent — und verknüpfen sie intelligent. Die Website ist das Fundament: Hier läuft das Buchungssystem, hier landen Google-Sucher, hier stehen Preise und Bewertungen. Google Business Profil ist der Wegweiser: 67% der Neukunden finden ihren Salon über Google Maps. Ein vollständiges Profil mit Fotos, Bewertungen und Buchungslink ist Pflicht. Instagram ist die Vitrine: Vorher-Nachher-Bilder, Team-Stories, Behind-the-Scenes. Aber Instagram allein reicht nicht — nur 12% der Neukunden kommen direkt über Social Media. Die Verbindung: Buchungslink in der Instagram-Bio, der direkt zum Website-Widget führt. Google-Buchungsbutton im Business Profil, der auf dieselbe Website zeigt. Alles konvergiert an einem Punkt: Ihrem Buchungssystem. So verlieren Sie keinen Kunden, egal wo er Sie findet. term-in lässt sich in alle drei Kanäle nahtlos integrieren.
Einen bestehenden Kunden zu halten ist 5-7x günstiger als einen neuen zu gewinnen. Trotzdem investieren die meisten Salons 90% ihres Marketings in Neukundengewinnung. Digitale Kundenpflege ändert das: Automatische Erinnerung nach 6-8 Wochen: „Zeit für Ihren nächsten Termin? Hier buchen: [Link].“ Erfolgsquote: 25-35% buchen direkt. Geburtstags-SMS: „Alles Gute zum Geburtstag! 15% auf Ihre nächste Behandlung.“ Reaktivierung inaktiver Kunden nach 3 Monaten: „Wir vermissen Sie! 10% auf Ihren nächsten Besuch.“ Erfolgsquote: 15-20%. Die Rechnung: Bei 200 Stammkunden und automatischer Wiederbuchungs-Erinnerung: 50-70 zusätzliche Buchungen pro Quartal, die sonst verloren gegangen wären. Bei €44 Durchschnittspreis: €2,640 Mehrumsatz pro Quartal — vollautomatisch, ohne manuellen Aufwand.
Morgens 7:00 Uhr: Das System hat über Nacht 4 neue Buchungen entgegengenommen. 8:00 Uhr: Automatische SMS-Erinnerungen gehen an alle heutigen Kunden raus. 10:30 Uhr: Ein Kunde storniert per SMS-Link. Innerhalb von 3 Minuten wird der Slot automatisch an den naechsten Kunden auf der Warteliste angeboten und neu besetzt. 14:00 Uhr: Nach einem zufriedenen Kundenbesuch geht automatisch eine Google-Bewertungsanfrage raus. 18:00 Uhr: Tagesabschluss — das System zeigt: 16 Termine, 0 No-Shows, 2 neue Bewertungen, 3 Buchungen für morgen. Die Salon-Inhaberin hat keinen einzigen manuellen Verwaltungsschritt gemacht. So sieht Digitalisierung im Alltag aus — nicht als Revolution, sondern als stille Effizienzmaschine im Hintergrund die Ihnen den Ruecken freihaelt für das was zaehlt: Ihre Kunden und Ihr Handwerk.
Der Markt für Salon-Software konsolidiert sich. Setzen Sie auf Anbieter die wachsen und innovieren. KI-basierte Buchung wird zum Standard. Systeme ohne natürliche Sprachverarbeitung werden in 2-3 Jahren veraltet wirken. Achten Sie auf: Regelmaessige Feature-Updates (mindestens quartalsweise), DSGVO-Konformitaet mit EU-Servern, offene Schnittstellen für Integration mit anderen Tools, flexible Vertraege ohne Langzeitbindung.
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